個人情報保護について

個人情報保護方針

利用目的

(個人情報に関する公表文)

個人情報の取扱いについて

1.社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
お客様情報(お電話などからのお問合せ等によるもの) ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 ご受託した社会保険手続業務、給与計算業務等を適切に遂行するため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

社会保険労務士法人 のぞみプランニング

b)個人情報の保護管理者

管理者名:澤田 啓一
所属部署:業務推進部
連絡先:電話 06-6377-6177

c)全ての開示対象個人情報の利用目的
分類 利用目的
おお客様情報(お電話などからのお問合せ等によるもの) ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お客様情報(お取引先様等) お問合せ対応のため
ご利用履歴管理のため
ご発注いただいた業務に関するご連絡のため
当社サービスのご案内のため
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

社会保険労務士法人 のぞみプランニング
個人情報問合せ窓口:業務推進部(担当:澤田)
電話番号:06-6377-6177(月~金曜日 9時~18時)
住所:〒530-0012大阪市北区芝田1-4-17梅田エステートビル5F

e)認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1) 開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2) 開示等の求めに関するお手続き
[1] お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
[2] ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
[3] 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
[4] 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
[1] 代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
  本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
  戸籍謄本
  住民票(続柄の記載されたもの)
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
  後見登記等に関する登記事項証明書
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
[2] 代理人様ご自身を証明する資料
  運転免許証
  パスポート
  健康保険の被保険者証
  住民票
  住民基本台帳カード
4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
  1回のお求めにつき1000円
  (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

個人情報の開示、訂正等のご案内

1.開示対象となる個人情報

開示対象となる個人情報は、弊法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、弊法人が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

2.開示対象となる個人情報の利用目的

開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取り扱いについて」の通りです。

3.個人情報の開示請求の手続き

ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「個人情報に関する申立て申請書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報に関する申立て申請書」は、弊法人より郵送させて頂きます。(手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承くださいませ)

4.開示等の請求先

以下の窓口まで弊法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒530-0012 大阪府大阪市北区芝田1丁目4-17 梅田エステートビル5F
社会保険労務士法人 のぞみプランニング
Tel 06-6377-6177

5.本人確認

本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証(表・裏ともに)、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6.当社からの回答

個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、弊法人からの郵送となります。

7.開示請求者が開示本人とは異なる場合

原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

免責事項

当ウェブサイトは利用者に事前の通知なく内容の変更・追加、または運営の中断・終了ができるものとします。その結果利用者が損害を被った場合でも当事務所は一切の責任を負わないものとします。
当ウェブサイトからリンクされた、当ウェブサイト以外の内容やサービスについて、当事務所は一切関知せず、責任を負いません。
当ウェブサイトの利用によって利用者がいかなる損害を受けた場合にも当事務所は一切、損害賠償等の責任を負わないものとします。

当ウェブサイトをご利用されると、以上の点に同意されたものとみなされます。もし同意できない場合には当ウェブサイトのご利用をお控えください。

ご了承のほど、よろしくお願い申し上げます。

採用応募者の個人情報の取扱いについて